Guía del usuario

01Introducción y conceptos

DEXIAE es un motor de procesamiento y auditoría documental diseñado para organismos públicos, estudios profesionales y áreas administrativas que trabajan con grandes volúmenes de archivos PDF.

¿Qué problema resuelve?

El procesamiento manual de cientos de documentos consume tiempo, introduce errores y es imposible de auditar. DEXIAE automatiza cuatro tareas críticas en un único flujo: extracción de datos por plantilla configurable, clasificación automática de archivos, detección de duplicados e inconsistencias, y peritaje criptográfico de firmas digitales.

Principio fundamental: procesamiento local

DEXIAE corre íntegramente en su equipo. Los documentos nunca se envían a servidores externos, no se requiere conexión a internet para operar y no existe intermediación por servicios en la nube. Esto tiene dos implicancias: la información confidencial permanece bajo control del organismo, y no hay dependencia de infraestructura de terceros.

¿Cuándo usar DEXIAE?

• Extracción masiva de campos fijos de expedientes, resoluciones, contratos, certificaciones.
• Auditoría de lotes documentales donde se necesita verificar integridad y firmantes.
• Clasificación y ordenamiento automático de carpetas con cientos o miles de PDFs.
• Detección de duplicados contra archivos históricos o dentro del mismo lote.
• Procesamiento de documentos tabulares (listados, grillas, reportes con tablas).

¿Cuándo NO usar DEXIAE?

• Documentos con estructura totalmente variable donde no existe un patrón repetible.
• Archivos de un solo uso que no justifican configurar una plantilla.
• Flujos que requieran edición masiva del contenido de los PDFs (DEXIAE extrae y audita, no edita).

02Instalación

DEXIAE se distribuye como instalador único para Windows. El proceso completo tarda alrededor de dos minutos y no requiere permisos de administrador en la mayoría de las configuraciones.

Requisitos del sistema

• Sistema operativo: Windows 10 o Windows 11 (64 bits).
• RAM: 4 GB mínimo, 8 GB recomendado para lotes grandes.
• Espacio en disco: aproximadamente 250 MB para la instalación completa.
• Conexión a internet: requerida únicamente para la activación inicial de la licencia.

Pasos de instalación

1. Descargue el archivo DEXIAE_Setup_V1.1.exe desde el enlace recibido por correo o desde dexiae.pages.dev.
2. Ejecute el instalador. Si Windows SmartScreen emite una advertencia, seleccione "Más información" y luego "Ejecutar de todas formas".
3. Acepte los términos de licencia del usuario final.
4. Confirme la carpeta de destino. El instalador también configurará automáticamente el motor OCR (Tesseract) incluido en el paquete.
5. Al finalizar, encontrará un acceso directo en el escritorio y en el menú Inicio.

Desinstalación

Desde Panel de Control → Programas → DEXIAE → Desinstalar. El proceso conserva las plantillas que creó en su carpeta de usuario (%APPDATA%\DEXIAE\plantillas) para que pueda reutilizarlas si reinstala.

03Activación de licencia

DEXIAE utiliza licencias vinculadas al hardware del equipo. Cada clave es válida para una única máquina, lo que garantiza trazabilidad y control sobre el uso del software.

¿Qué es el HWID?

El Hardware ID (HWID) es un identificador único generado a partir de componentes del equipo. DEXIAE lo calcula automáticamente en la primera ejecución y lo muestra en la pantalla de activación. Este identificador es el que vincula la clave de licencia al equipo.

Flujo de activación en primera ejecución

1. Al abrir DEXIAE por primera vez aparece la Pantalla de Bienvenida con dos opciones: iniciar TRIAL de 14 días o activar con una clave ya adquirida.
2. Opción TRIAL: otorga acceso inmediato durante 14 días corridos, con un límite total de 100 documentos procesados en todo el período.
3. Opción Activar: se abre la pantalla de activación. El sistema muestra el HWID del equipo (puede copiarlo con el botón correspondiente) y un campo para pegar la clave recibida.
4. Envíe el HWID al proveedor por correo. Recibirá una clave de activación válida exclusivamente para ese HWID.
5. Pegue la clave en el campo y presione Activar DEXIAE. El sistema la valida localmente y, si es correcta, desbloquea las funciones correspondientes a su edición.

¿Qué pasa cuando vence el TRIAL?

Al finalizar los 14 días o al alcanzar los 100 documentos, la aplicación sigue abriendo, pero bloquea el procesamiento de lotes y muestra la pantalla de activación. Las plantillas que haya creado permanecen guardadas; al activar una licencia paga, quedan inmediatamente disponibles.

Renovaciones y cambios de edición

Las licencias se facturan en esquema mensual o anual. Para renovar, actualizar de edición (por ejemplo, pasar de CORE a PRO) o migrar el HWID, solicite la nueva clave a soporte y úsela desde Acerca de DEXIAE → Actualizar licencia.

04Primera ejecución y tour de la interfaz

La aplicación está organizada en tres pantallas principales accesibles desde la barra lateral izquierda. Conocerlas es la base para todo lo que sigue.

Barra lateral

• Laboratorio — donde se crean, editan y prueban plantillas.
• Ejecución — donde se configuran y lanzan los lotes de procesamiento.
• Herramientas — utilidades PDF (unir, dividir, convertir, OCR, fusionar reportes).

Además, la barra lateral contiene el robot DIXI (el asistente visual que refleja el estado del sistema), el indicador del motor OCR y el acceso a la ventana "Acerca de DEXIAE" donde se consulta la edición activa, la vigencia de la licencia y la versión instalada.

Pantalla Laboratorio

Es el banco de trabajo para definir qué datos extraer. Tiene tres zonas:

• Panel superior: gestión de plantillas (seleccionar, renombrar, eliminar, guardar).
• Panel central (dos columnas): a la izquierda la tabla de campos de la plantilla activa; a la derecha el visualizador del documento de referencia con dos modos (Texto y Visual).
• Panel inferior: editor para agregar, modificar y eliminar campos.

Pantalla Ejecución

Es el panel de operaciones. Desde acá se elige el modo de trabajo (Extractor o Listado), se activa el peritaje legal, se selecciona la plantilla, se configura el renombrado automático, se vincula el Excel histórico y se lanza el procesamiento. También contiene la bitácora del proceso y los controles del Centinela.

Pantalla Herramientas

Seis utilidades independientes: unir PDFs, dividir / extraer páginas, convertir PDF a Word, convertir imágenes a PDF, OCR por lote y fusionar reportes. Funcionan de forma autónoma, sin requerir plantilla ni lote configurados.

05Modo Extractor: crear su primera plantilla

El Modo Extractor es el núcleo de DEXIAE. Una plantilla es la receta que indica qué campos extraer de cada documento del lote. Se configura una sola vez y se reutiliza en todos los lotes similares.

Flujo general

Paso a paso

1. Abra la pantalla Laboratorio y presione Cargar Documento de Referencia. Elija un PDF (o imagen) representativo del tipo de documento que va a procesar en el lote.
2. Si el documento es escaneado o de baja calidad textual, presione el botón RECOP para aplicar OCR y obtener el texto. El visualizador se actualizará con el contenido reconocido.
3. En el panel inferior, complete los campos del editor: Columna Excel (nombre del campo en el reporte), Etiqueta (texto ancla que precede al dato en el documento), Estrategia (cómo buscar) y Freno (texto que indica dónde cortar la captura).
4. Presione Agregar. El campo se suma a la tabla izquierda.
5. Repita para cada dato que quiera extraer.
6. Use Probar Extracción para verificar que los valores son correctos sobre el documento de referencia.
7. Guarde con Guardar (sobrescribe la plantilla activa) o Nueva / Guardar como (crea una nueva).

Estrategias de extracción

Cada campo se configura con una estrategia que le indica a DEXIAE dónde buscar el dato. Elija la más adecuada según la disposición del texto en el documento.

El campo "Freno"

Indica dónde debe cortarse la captura. Es obligatorio en las estrategias Multilínea y Entre A y B, y opcional (pero recomendado) en Texto (Derecha) cuando el valor podría incluir texto extra que no corresponde.

Ejemplos de frenos útiles: el nombre del siguiente campo del formulario ("Fecha:"), un salto visual ("Domicilio"), un carácter específico (")" cuando el valor está entre paréntesis).

Campo "Obligatorio"

Si marca un campo como Obligatorio y la extracción devuelve vacío durante el procesamiento del lote, el archivo se envía a la carpeta _REVISAR_ con estado "DATOS FALTANTES". Use esta marca para los campos críticos del reporte, donde un valor vacío invalida el documento.

06Clave Única, Ancla y deduplicación

Tres conceptos que interactúan entre sí y son clave para lotes limpios y reportes confiables. Vale la pena dedicarles atención específica.

Campo Clave Única

Un campo marcado como Clave es el identificador que DEXIAE usa para detectar duplicados. Al procesar un lote, el sistema compara el valor de ese campo entre todos los documentos. Si encuentra dos documentos con el mismo valor en la clave, el segundo se marca como duplicado y se envía a la carpeta _DUPLICADOS_.

¿Cuándo se comparan los duplicados?

• Dentro del mismo lote: DEXIAE construye una memoria mientras procesa. El primer documento con un valor clave dado se acepta; los siguientes con el mismo valor van a duplicados.
• Contra el Excel histórico: si vinculó un Excel histórico en Ejecución, la memoria se inicializa con todos los valores clave ya presentes en ese archivo. Permite detectar documentos que ya fueron procesados en lotes anteriores.
• En la herramienta Fusionar Reportes: también usa el campo clave para consolidar múltiples reportes sin repetir trámites.

¿Uno o varios campos clave?

Una plantilla puede tener varios campos marcados como Clave. En la práctica, DEXIAE controla duplicados sobre esos campos y alerta cuando detecta coincidencias. Lo más habitual y recomendado es definir un único campo clave bien elegido (por ejemplo, número de expediente o CUIT), porque simplifica el análisis del reporte. Si marca varios, asegúrese de que cada uno tenga sentido como identificador único.

Campo Ancla

Un Ancla es una etiqueta del documento que DEXIAE verifica en la primera página antes de empezar a extraer. Sirve para confirmar que el documento realmente corresponde a la plantilla elegida.

Cuando DEXIAE detecta que un documento no tiene las anclas esperadas, lo envía directamente a _REVISAR_ sin intentar extraer datos. Esto evita reportes contaminados con valores extraídos de documentos que no correspondían al formulario configurado.

¿Cómo elegir una etiqueta como ancla?

Busque textos fijos que aparezcan siempre en la primera página del formulario y que sean distintivos de ese tipo de documento: títulos ("RESOLUCIÓN N°"), encabezados institucionales ("MUNICIPALIDAD DE..."), nombres de sección únicos ("DATOS DEL TITULAR"). Evite palabras genéricas como "Fecha" o "Firma" que pueden aparecer en cualquier documento.

¿Cuántas anclas conviene definir?

Entre una y tres suele ser suficiente. Una sola ancla muy específica ya filtra correctamente la mayoría de casos. Con dos o tres anclas el filtro es más estricto.

07Modo Listado (documentos tabulares)

Algunos documentos no se componen de campos sueltos sino de tablas con filas repetitivas: listados de beneficiarios, grillas de pagos, padrones, reportes con columnas. Para estos casos existe el Modo Listado.

Diferencia fundamental con Modo Extractor

El Modo Extractor extrae una fila por documento con los campos definidos en la plantilla. El Modo Listado hace lo opuesto: extrae todas las filas de la tabla encontrada en el documento. Si un PDF contiene una tabla de 50 beneficiarios, el reporte tendrá 50 filas nuevas (una por beneficiario), todas etiquetadas con el nombre del archivo de origen.

El Modo Listado no usa plantillas

En Modo Listado no se crean plantillas. DEXIAE detecta automáticamente la estructura tabular del documento: reconoce encabezados, identifica columnas y extrae todas las filas de datos. Por eso, al seleccionar Modo Listado en Ejecución, el selector de plantillas queda deshabilitado.

Validación automática

Antes de extraer, DEXIAE verifica que el documento realmente tenga estructura tabular (mínimo dos filas y dos columnas). Si el documento no tiene tabla o es texto plano disfrazado de tabla, se envía a _REVISAR_ con el mensaje "Sin estructura tabular de doble entrada — descartado". Esto evita contaminar el reporte.

Cuándo elegir cada modo

08Procesar un lote paso a paso

Una vez que tiene la plantilla creada (o si va a usar Modo Listado), procesar un lote es un flujo de seis pasos.

1. Vaya a la pantalla Ejecución.
2. Elija el Modo de Operación: Extractor o Listado.
3. Si activa el Peritaje Legal (solo PRO y SENTINEL), el panel cambia de color y cada documento será auditado criptográficamente.
4. Seleccione la plantilla desde el desplegable (solo en Modo Extractor).
5. Si quiere usar renombrado automático, configure el patrón en la caja de texto usando el botón Insertar Variable.
6. Si quiere usar Excel histórico, active el checkbox y seleccione el archivo.
7. Presione INICIAR EXTRACCIÓN. Se abrirá el diálogo para elegir la carpeta del lote.
8. Se abrirá la ventana de Pre-vuelo (ver sección siguiente) para confirmar qué archivos procesar y con qué modalidad.
9. Si configuró renombrado, DEXIAE muestra una simulación con dos casos reales para verificar antes de procesar.
10. Confirme y el procesamiento comienza. La bitácora muestra el progreso en vivo.
11. Al finalizar, aparece el resumen del lote con contadores, duración y botones para abrir el reporte.

Durante el procesamiento

El botón INICIAR EXTRACCIÓN se transforma en DETENER EXTRACCIÓN. Puede cancelar en cualquier momento; los archivos ya procesados permanecen en sus carpetas de destino y el Excel se guarda con lo acumulado hasta ese punto.

Mientras el lote corre, la navegación entre pantallas y los controles de configuración quedan bloqueados para evitar cambios en caliente. Se desbloquean automáticamente al terminar.

09Pre-vuelo: Espejo y Ruteo

Antes de procesar, DEXIAE abre un panel de Pre-vuelo para revisar qué archivos va a tocar y cómo. Tiene dos modos complementarios con comportamientos opuestos.

Modo Ruteo

Es el modo por defecto. DEXIAE escanea únicamente la raíz de la carpeta seleccionada (no entra a subcarpetas) y, al terminar el procesamiento, mueve cada archivo a la carpeta de destino que corresponda según su estado: _PROCESADOS_, _DUPLICADOS_, _REVISAR_, _ALERTA_LEGAL_, _ERRORES_, _BLOQUEADOS_ o _CUARENTENA_.

Esto deja la carpeta del lote ordenada y clasificada: los archivos OK quedan separados de los que requieren atención. Es el modo ideal cuando el objetivo es limpiar y organizar la carpeta además de extraer datos.

Modo Espejo

Navega toda la estructura de subcarpetas buscando documentos compatibles y no mueve ningún archivo. Genera el reporte Excel y el HTML con una columna adicional RUTA_RELATIVA que indica la ubicación original de cada documento dentro del árbol.

Es el modo correcto cuando los archivos no deben reorganizarse (por ejemplo, están en carpetas de una red corporativa con una estructura definida) o cuando se quiere solamente auditar y reportar sin tocar la disposición.

Selección de archivos en el Pre-vuelo

La ventana lista todos los archivos compatibles encontrados. Por defecto vienen todos marcados. Puede desmarcar los que no quiera procesar, o usar los botones Todos y Ninguno. Para lotes muy grandes, la vista previa muestra los primeros 50 archivos pero procesa todos (se indica en el contador).

10Resultado del lote: las carpetas

En Modo Ruteo, al terminar el procesamiento la carpeta del lote queda organizada en subcarpetas según el estado de cada documento. Conocer el significado de cada una permite interpretar rápidamente los resultados.

Criterio para cada carpeta

• _PROCESADOS_ — el documento se leyó correctamente, la plantilla coincidió (si había anclas) y se extrajeron los campos sin faltantes obligatorios. Importante: esta carpeta solo recibe los OK cuando no hay patrón de renombrado configurado. Si el renombrado está activo, los OK van directamente a RENOMBRADOS y esta carpeta queda vacía.
• _DUPLICADOS_ — el valor del campo marcado como Clave ya había aparecido antes (en el lote actual o en el Excel histórico). El reporte incluye la columna ID_ORIGINAL con el archivo que tenía el valor original.
• _REVISAR_ — tres casos posibles: el documento no coincide con las anclas de la plantilla; todos los campos vinieron vacíos; o faltan campos marcados como obligatorios.
• _ALERTA_LEGAL_ — solo cuando el peritaje está activo. El documento tiene una firma digital presente pero alterada, corrupta o inválida criptográficamente.
• _ERRORES_ — excepciones durante la lectura: formato no soportado, error inesperado en la extracción de un campo, falla interna.
• _CUARENTENA_ — el PDF está corrupto o protegido con contraseña y no puede abrirse. Ningún proceso de recuperación puede rescatarlos sin la contraseña o una reparación externa.
• _BLOQUEADOS_ — el archivo pudo leerse pero el sistema operativo lo bloqueó al momento de moverlo (OneDrive sincronizando, antivirus analizando, otro proceso manteniéndolo abierto).
• RENOMBRADOS — si configuró renombrado automático en Modo Ruteo, los archivos con estado OK se mueven acá con el nombre nuevo. El original no queda duplicado en ningún otro lado: sale de la carpeta del lote y aparece únicamente en RENOMBRADOS. En Modo Espejo el renombrado es in-situ y esta subcarpeta no se crea.

11Renombrado automático

DEXIAE puede renombrar cada archivo procesado con un patrón configurable que combina texto fijo y valores extraídos de los campos de la plantilla.

Cómo configurar el patrón

En la pantalla Ejecución, en la caja Renombrar, escriba el texto fijo que desee y use el botón Insertar Variable para agregar valores dinámicos que vienen de la plantilla. Cada variable aparece como un chip azul dentro de la caja de texto.

Ejemplo de patrón: EXP-{NumeroExpediente}_{Titular}_{Fecha} genera nombres como EXP-1234-25_Juan_Perez_15-03-2026.pdf.

Simulación previa obligatoria

Cuando configura un patrón de renombrado, antes de ejecutar el lote completo DEXIAE procesa dos documentos de muestra y le muestra el resultado proyectado. Debe confirmar que los nombres generados son los esperados antes de que se dispare el procesamiento masivo. Si no le convence el resultado, puede cancelar, ajustar el patrón y reintentar.

Limpieza automática de nombres

• Se eliminan caracteres ilegales de Windows (\ / * ? : " < > |).
• Los saltos de línea y espacios múltiples se colapsan.
• Se respeta un máximo de 150 caracteres.
• Si un valor viene vacío, se reemplaza por S-D (sin dato) para no dejar el nombre incompleto.
• Si se detecta un nombre repetido en la carpeta de destino, se agrega un sufijo numérico automático.

Qué archivos se renombran

Solo los documentos con estado OK se procesan con el patrón de renombrado. Los archivos con otros estados (duplicado, revisar, alerta legal, error) mantienen su nombre original y se envían a la carpeta de estado correspondiente sin aplicar el patrón.

Comportamiento según modo de Pre-vuelo

El modo de Pre-vuelo elegido determina dónde queda cada archivo después del renombrado:

• Modo Ruteo: los archivos OK que coinciden con el patrón se mueven a la subcarpeta RENOMBRADOS con el nombre nuevo. El archivo original no queda duplicado: deja de estar en la carpeta del lote y aparece únicamente en RENOMBRADOS. Los archivos con otros estados (duplicado, revisar, alerta, error) van a sus respectivas carpetas de estado con el nombre original.
• Modo Espejo: cada archivo OK se renombra in-situ (se mantiene exactamente en su ubicación original dentro del árbol de subcarpetas, con el nombre nuevo). Los archivos con otros estados no se tocan.

12Excel histórico

Permite vincular un archivo Excel de lotes procesados anteriormente para que DEXIAE tenga memoria de largo plazo al detectar duplicados.

Cuándo usarlo

Si procesa lotes recurrentes (por ejemplo, bandeja mensual de expedientes), vincular un único Excel histórico al que todos los lotes agregan sus filas permite detectar documentos que ya habían sido procesados en meses anteriores. Sin esta vinculación, la deduplicación solo actúa dentro del lote actual.

Cómo activarlo

1. En la pantalla Ejecución, marque el checkbox Sincronizar con Excel Histórico.
2. Seleccione el archivo Excel. Puede ser un reporte previo de DEXIAE o un archivo vacío donde quiera acumular los resultados.
3. Al lanzar el lote, DEXIAE lee la columna correspondiente al campo clave y construye su memoria de duplicados a partir de allí.

13Herramientas PDF TRIAL CORE PRO SENTINEL

Cuatro utilidades básicas para preparar documentos antes de procesarlos. Funcionan de forma autónoma, sin requerir plantilla ni lote configurado.

Unir PDFs

Combina múltiples archivos PDF en un único documento. El orden del archivo final respeta el orden de selección en el diálogo. Útil para consolidar actuaciones de un expediente que vinieron en archivos separados.

Dividir / Extraer páginas

Tres modos de corte:

• Rangos: genera un PDF por cada rango especificado. Ejemplo: 1-3, 5-8, 10-15 genera tres archivos.
• Puntual: extrae páginas específicas como archivos separados. Ejemplo: 1, 3, 7, 12 genera cuatro archivos de una página cada uno.
• Todas: explode completo — una página por archivo generado.

Los archivos resultantes se nombran con el patrón [nombre_original]_p[número].pdf (por ejemplo contrato_p1.pdf, contrato_p2.pdf). Elija la carpeta de salida en la misma ventana.

PDF a Word

Convierte un PDF a formato Microsoft Word (.docx) editable. Preserva el texto, las tablas detectadas y las imágenes. La conversión puede tomar algunos segundos para documentos largos.

Imágenes a PDF

Une múltiples imágenes (JPG, PNG) en un único PDF. Útil para consolidar escaneos hechos en partes o fotos de documentación física en un archivo único.

14OCR por lote TRIAL PRO SENTINEL

Convierte PDFs escaneados o imágenes en documentos con texto buscable y extraíble. Procesa múltiples archivos de una sola corrida.

Cuándo usarlo

Los documentos escaneados son imágenes dentro de un contenedor PDF: el texto visible no existe como texto sino como pixeles. Sin OCR, DEXIAE no puede extraer campos. La herramienta OCR por lote convierte estos archivos en PDFs buscables que luego pueden procesarse normalmente en el lote.

Flujo de uso

1. Abra Herramientas → OCR por lote.
2. Presione Agregar y seleccione los archivos (PDFs escaneados, JPG, PNG).
3. Puede seguir agregando archivos de diferentes carpetas; aparecen en la lista.
4. Presione Iniciar OCR. Los archivos procesados se guardan en una subcarpeta _OCR_DEXIAE_ junto al primer archivo seleccionado, con el sufijo _OCR en el nombre.

15Peritaje de firmas digitales TRIAL PRO SENTINEL

DEXIAE realiza verificación criptográfica sobre documentos firmados digitalmente para detectar alteraciones posteriores a la firma y extraer información del firmante.

Qué detecta DEXIAE

• Presencia de firma digital — identifica si el documento tiene firma criptográfica embebida.
• Integridad del documento — verifica si el contenido fue alterado después de firmar. Si detecta alteración, el archivo se marca como "FIRMADO PERO ALTERADO" y se envía a _ALERTA_LEGAL_.
• Nombre del firmante — extrae el nombre del titular del certificado.
• Fecha y hora de firma — extrae el timestamp.
• Tipo de firma — PKCS7, CAdES u otros estándares soportados.
• Firma manuscrita detectada visualmente — cuando no hay firma digital pero se identifica una imagen con proporción y ubicación compatibles con una firma manuscrita en el documento.

Qué NO detecta DEXIAE

El peritaje de DEXIAE no valida la cadena de certificación contra autoridades raíz. Verifica la integridad criptográfica del documento (que nadie lo haya alterado después de firmar) y extrae los metadatos del firmante, pero no confirma que la autoridad emisora del certificado sea una CA confiable u oficial. Para validación contra CA raíz se requieren herramientas jurídicas especializadas adicionales.

Cómo activarlo

En la pantalla Ejecución, en el panel superior, marque 🛡️ Peritaje Legal. Al activarlo, el panel cambia de color (gris a verde) y el badge indica "PERITAJE LEGAL ACTIVO".

Cuando está activo, cada documento del lote pasa por la verificación. El reporte incluye tres columnas adicionales:

• AUDIT_FIRMANTE — nombre extraído del certificado.
• AUDIT_FECHA — fecha y hora de firma.
• AUDIT_ESTADO — "DIGITAL VALIDA", "FIRMADO PERO ALTERADO", "FIRMA CORRUPTA", "FIRMA MANUSCRITA" o "NO FIRMADO".

16Centinela automático TRIAL PRO SENTINEL

El Centinela es un modo de vigilancia continua: DEXIAE monitorea una carpeta y procesa automáticamente cada documento nuevo que aparezca.

Casos de uso

• Bandeja de entrada compartida donde varios operadores depositan documentos a lo largo del día.
• Sistema automatizado que genera PDFs y los deposita en una carpeta monitoreada.
• Auditoría continua de un expediente electrónico durante un período determinado.

Flujo del Centinela

1. Cargue la plantilla con la que quiere procesar los documentos entrantes.
2. Active el peritaje si corresponde.
3. Presione ACTIVAR VIGILANCIA AUTOMÁTICA.
4. Seleccione la carpeta a vigilar y confirme.
5. DEXIAE comienza a escanear la carpeta cada pocos segundos. Cada archivo nuevo se procesa como un micro-lote (uno o varios documentos).
6. Los archivos procesados se mueven a las carpetas de estado correspondientes exactamente como en un lote manual.
7. El reporte se acumula en un único archivo Reporte_Centinela.xlsx dentro de la carpeta vigilada.

Controles

• PAUSAR VIGILANCIA: detiene el escaneo sin cerrar el Centinela. Al reanudar, procesa todo lo que se acumuló durante la pausa.
• DETENER: cierra el Centinela, genera el reporte HTML de cierre con el resumen de la sesión y desbloquea la interfaz.

Protocolo de seguridad durante la vigilancia

Mientras el Centinela está activo, la interfaz queda parcialmente bloqueada: no se pueden modificar plantillas, cambiar modo de operación ni lanzar lotes manuales. Esto protege la consistencia del proceso continuo. Al detener el Centinela, todos los controles se desbloquean.

17Fusionar reportes TRIAL PRO SENTINEL

Consolida múltiples reportes Excel generados por DEXIAE en un único archivo unificado, con deduplicación inteligente.

Cuándo usarlo

Cuando tiene varios reportes del mismo tipo (por ejemplo, lotes mensuales procesados por separado) y necesita analizarlos en conjunto. También cuando distintos operadores procesaron partes del mismo universo documental en diferentes equipos y los reportes deben consolidarse.

Flujo de uso

1. Abra Herramientas → Fusionar Reportes.
2. Presione Agregar y seleccione los archivos Excel a consolidar. Puede agregar de carpetas distintas.
3. Configure las opciones:
   • Ignorar filas con estado ERROR: excluye archivos corruptos, bloqueados u omitidos.
   • Ignorar filas con estado REVISAR: excluye trabajo pendiente que aún debe atenderse manualmente.
4. Complete el Campo clave para deduplicación con el nombre exacto de la columna que identifica un trámite único (por ejemplo EXPEDIENTE, CUIT, Archivo). Si lo deja vacío, no se aplica deduplicación.
5. Presione Fusionar y guardar. Elija la ubicación del archivo consolidado.

Qué hace la herramienta

• Lee todos los Excel seleccionados y los combina en un único DataFrame.
• Agrega una columna REPORTE_ORIGEN con el nombre del archivo de origen, para trazabilidad.
• Aplica los filtros de estado seleccionados.
• Si hay campo clave, elimina filas duplicadas conservando la primera aparición.
• Guarda el Excel consolidado con un nombre por defecto que incluye la fecha.
• Muestra un resumen: total de filas finales, cuántas fueron filtradas por estado, cuántas duplicadas se eliminaron.

18Interpretar los reportes

DEXIAE genera hasta tres tipos de reporte por lote, según la edición activa. Cada uno tiene un propósito específico.

Reporte Excel Todas las ediciones

Archivo .xlsx con una fila por documento procesado (o una fila por registro tabular en Modo Listado). Columnas:

• Archivo — nombre del PDF procesado.
• Una columna por cada campo definido en la plantilla.
• ESTADO_PROCESO — OK, DUPLICADO, REVISAR, ALERTA LEGAL, NO RECONOCIDO, DATOS FALTANTES, etc.
• ID_ORIGINAL — en duplicados, nombre del archivo que tenía el valor original.
• RUTA_RELATIVA — solo en Modo Espejo, ubicación del archivo dentro del árbol.
• AUDIT_FIRMANTE, AUDIT_FECHA, AUDIT_ESTADO — solo si el peritaje estaba activo.

Es el reporte de mayor nivel operativo: permite abrir en Excel, filtrar por estado, consolidar con otros lotes, exportar a otros sistemas.

Estados posibles en el reporte

19Logs y trazabilidad

DEXIAE mantiene una bitácora técnica detallada de cada operación. Su función principal es permitir al soporte diagnosticar problemas y dar trazabilidad legal del proceso.

Dónde están

Los logs se guardan en la carpeta LOGS_SISTEMA, ubicada junto al ejecutable de DEXIAE (en el directorio donde se instaló la aplicación). Dentro de esa carpeta, cada día se genera una subcarpeta con la fecha en formato DD-MM-YYYY.

Contenido de los logs

• BITACORA_ENVIVO_HH-MM.log — registro en tiempo real de cada archivo procesado, con timestamp y estado.
• DEXIAE_HH-MM.log — resumen final del lote al terminar.
• LOG_CENTINELA.txt — registro acumulado de las sesiones del Centinela.

Cada línea incluye fecha, hora, tipo (OK, WARN, ERR, ALERTA), y descripción del evento. Es información puramente técnica: nombres de archivo, estados de procesamiento, errores atrapados.

Qué hacer ante un problema

Si ocurre un comportamiento inesperado durante un procesamiento, puede escribir a soporte describiendo el problema. Si lo consideramos necesario, le pediremos que comprima y envíe la carpeta LOGS_SISTEMA del día en que ocurrió el incidente. El resto del tiempo, no hay necesidad de abrirla ni monitorearla.

20Gestión de plantillas

Las plantillas son archivos .json guardados en su carpeta de usuario. Desde el Laboratorio se pueden editar, duplicar, renombrar y eliminar.

Ubicación de las plantillas

DEXIAE guarda las plantillas en %APPDATA%\DEXIAE\plantillas. Esta ruta es privada para cada usuario del equipo. Si varios operadores usan DEXIAE en la misma máquina con cuentas distintas de Windows, cada uno tiene sus propias plantillas.

Editar una plantilla existente

1. En el Laboratorio, selecciónela desde el desplegable superior.
2. Los campos aparecen en la tabla central.
3. Para modificar un campo, haga clic sobre él y presione Editar. Los datos aparecen en el editor inferior.
4. Haga los cambios y presione Actualizar.
5. Presione Guardar para persistir los cambios.

Renombrar

Con la plantilla activa, use el botón ✏️ del panel superior e ingrese el nuevo nombre. El archivo .json se renombra inmediatamente.

Eliminar

Use el botón 🗑️. DEXIAE pide confirmación porque la eliminación borra el archivo del disco de forma definitiva.

Crear una plantilla nueva a partir de otra

Abra la plantilla de base, modifíquela según necesidad y use Nueva / Guardar como para guardarla con nombre nuevo sin sobrescribir la original.

Límites por edición

• TRIAL y CORE — hasta 3 plantillas simultáneas.
• PRO y SENTINEL — plantillas ilimitadas.

En TRIAL y CORE, si intenta crear una cuarta plantilla, la aplicación avisa del límite. Debe eliminar una existente o actualizar a PRO para continuar.

21Tabla comparativa de ediciones

Resumen funcional de lo que incluye cada edición. Para precios actualizados y condiciones comerciales, consulte dexiae.pages.dev.

22FAQ y troubleshooting

Situaciones frecuentes y cómo resolverlas. Si su caso no está listado, contacte a soporte.

El Excel no se puede guardar ("archivo bloqueado")

Significa que el archivo de destino está abierto en Excel o en otro programa. DEXIAE detecta el bloqueo y genera automáticamente un archivo de rescate con sufijo _RESCATE_[timestamp].xlsx. Cierre el Excel original y mueva manualmente las filas nuevas si necesita consolidar, o use el archivo de rescate directamente.

Algunos archivos no se procesaron y quedaron en la carpeta

Si la carpeta _BLOQUEADOS_ tiene archivos, esos documentos estaban abiertos en otro programa o bloqueados por el sistema al momento del movimiento. Cierre las aplicaciones que puedan tenerlos abiertos y vuelva a lanzar el lote sobre la carpeta de bloqueados.

El OCR no detecta texto o lo hace muy mal

La calidad del OCR depende directamente de la calidad del escaneo. Recomendaciones: resolución mínima 300 DPI, imagen en blanco y negro o escala de grises, sin rotación, sin manchas. Para documentos con escaneo pobre, re-escanee antes de procesar.

La firma digital aparece como "CORRUPTA" pero el documento se ve bien

Esto es exactamente lo que el peritaje está diseñado para detectar: el documento se ve normal, pero su hash criptográfico no coincide con el firmado. Usualmente significa que alguien lo modificó después de firmar (aunque fuera mínimamente). Es información legalmente relevante.

El HWID cambió y no puedo activar la licencia

Ocurre cuando se reemplazan componentes principales del equipo. Envíe a soporte el HWID actual y la clave original. Emitimos una clave nueva vinculada al HWID nuevo.

Puedo usar DEXIAE en dos equipos con la misma licencia

No. Cada clave está vinculada a un único HWID. Las ediciones TRIAL, CORE y PRO son mono-equipo por diseño. Si necesita uso en múltiples equipos simultáneamente, la edición SENTINEL lo permite bajo contrato.

Un documento va a REVISAR y no entiendo por qué

Tres causas posibles ordenadas por probabilidad: (1) las anclas de la plantilla no aparecen en el documento; (2) todos los campos extraídos vinieron vacíos; (3) un campo marcado como obligatorio vino vacío. Abra el documento en el Laboratorio y use Probar Extracción para ver cuál campo está fallando.

El Centinela no detecta archivos que deposito en la carpeta

Verifique: que los archivos no estén todavía siendo copiados (DEXIAE espera a que terminen); que la extensión sea compatible (.pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png); que no esté en estado "Pausado"; que no sea un nombre de archivo idéntico a uno ya existente en la carpeta de destino.

Se me colgó DEXIAE durante un lote grande

La aplicación tiene candados internos para evitarlo, pero puede ocurrir por memoria insuficiente en lotes de miles de archivos. El Excel con lo procesado hasta ese momento queda guardado. Envíenos la carpeta LOGS_SISTEMA del día para diagnosticar.

Necesito usar la estrategia Patrón (Regex) y no sé escribir regex

Normal. La regex es una técnica avanzada que requiere precisión sobre el formato específico del documento. Envíenos por correo un documento de muestra del tipo que quiere procesar, indicando qué campo quiere extraer y cómo debería verse el resultado. Le armamos la expresión exacta y se la enviamos lista para pegar.

23Soporte

Tres canales para resolver dudas, reportar problemas o solicitar ajustes específicos.

Correo

dexiaesoporte@gmail.com — canal principal para todas las consultas técnicas, comerciales y de licenciamiento. Respondemos dentro de las 24 horas hábiles en CORE y PRO. Los clientes SENTINEL tienen soporte prioritario con respuesta acelerada.

Sitio web

dexiae.pages.dev — información comercial, consultas, activación de TRIAL, documentación pública y actualizaciones.

Qué incluir al reportar un problema

• Descripción breve de lo que estaba haciendo cuando ocurrió el problema.
• Edición de DEXIAE activa y versión (visible en "Acerca de DEXIAE").
• Si corresponde, la plantilla usada (archivo .json).
• Si el soporte lo solicita, la carpeta LOGS_SISTEMA del día en que ocurrió.
• En problemas con un documento específico, si puede, un ejemplo del archivo (o uno anonimizado equivalente).